Správa aktív poskytuje organizáciám lepší prehľad o ich kritických IT aktívach a zabezpečuje, že cenné položky v organizácii sú sledované a používané. Ak sa správa aktív vykonáva správne, môže ušetriť peniaze a čas a zlepšiť širšie postupy zabezpečenia IT a manažmentu rizík.
Ako táto aplikácia funguje
Pomocou aplikácie na správu aktív Risk Cloud zistíte, kde sa aktíva nachádzajú, ako sa používajú a či sa na nich vykonali zmeny. Sledujte majetok súvisiaci s dodávateľom a dokumentujte informácie, ako je zoznam interných a externých kontaktov dodávateľa, informácie o nákupe a výsledky o hodnote majetku, a to všetko v jednej platforme. Pomocou automatických pripomienok budú vaše zainteresované strany automaticky upozornené, keď sa blíži očakávaný dátum vyradenia aktív alebo keď sa blíži koniec platnosti dokumentov
Okrem toho môže vaša organizácia využiť našu integráciu so systémom ServiceNow na bezproblémovú synchronizáciu informácií o majetku zo systému ServiceNow priamo do služby Risk Cloud. Zadávajte požiadavky na nákup nových aktív, prepájajte dokumenty súvisiace s aktívami, predkladajte ich na eskalované schválenie a sledujte dátumy exspirácie bez toho, aby ste museli opustiť platformu.
Prečo ho potrebujete
- Zohľadnite všetky aktíva vašej organizácie počas celého životného cyklu, čo vedie k lepšiemu prehľadu pri riadení programov GRC.
- Budete pripravení riadiť všetky riziká, ktoré vám hrozia z dôvodu využívania a vlastníctva určitých aktív.
- Získate celkový prehľad o výdavkoch na aktíva a trendoch ich využívania pomocou vlastných alebo účelovo vytvorených reportov
- Ušetríte čas pomocou účelovo vytvorených formulárov pre vzťahy s dodávateľmi, informácie o majetku a prepojené dokumenty